这个核销率已经上了三次会,每次有人问它的分母是谁,会议室都没人答得出。数每天从票务系统里出,算法却没人写得出来。散会后我翻了三张表,才发现同一个名字下面挂着两种分母。当场有人提议把这个数从日报里撤掉,被值班经理拦住了,因为月报要用它。
指标定义表就三层,缺一层这个数就站不住。第一层写指标名,只许一个名字,别在售票系统的日报上叫核销率、在会上又叫检票完成率。第二层写算法式,分子是谁、分母是谁,用字段名说死。第三层写口径说明,一句大白话交代含不含退款、算不算团体票。三层写在一行里,报表说明就从这三层各摘一句,不用另起炉灶。
票务系统里的指标定义,先签字再进会
每个要上会的指标必须写明三样:分母、时间边界、是否含退款,少一项当天不能进会。起草是票务系统的报表配置员,签字是提数需求的业务负责人,未写进指标定义表的指标一律不进日报。定义表每半年复核一次,复核也要留签字人,翻旧版时能找到当时是谁认的账。签字表和定义表存同一版,谁在哪天签的、签的是哪一版,都得能翻出来。

定义表和报表谁先改,这个顺序不能反。先在指标定义表里改算法式、让签字人签完,再动售票系统的报表字段。反过来走,报表已经按新算法出完,旧数没人能重算,趋势线就断在那里。定义变更不回溯,旧月份的数按当期定义留原样,报表页脚标出定义版本号,看的人知道自己在比哪一版。
一个数的说明只写四句
一个指标的说明,四句就够。第一句写分子是谁、分母是谁;第二句写时间边界,是从零点起还是从开园起;第三句写是否含退款和团体票;第四句写这条口径从哪天起生效。当场能做的检查动作是:把日报上的核销率对着指标定义表的算法式栏逐字比,分子分母比不出同一组字段,就算这个数有问题,直接退回给签字人重填。名字相同、字段不同的情况最多,所以这一比最常用。
指标定义写在表里,报表说明写在页脚,两处必须是同一句话。有一处不一致,看的人就按对自己有利的那边解释。每次改定义,日报页脚那行提示同一天换掉,签字人再核一次分母跟着换了没有。

两种做法各走一遍,差别第二天就露出来。一种先上会、后补定义表,同一个核销率两次给出的分母不一样,会上争到散会,售票系统和票务系统两边再各重出一版报表。另一种先把指标定义写完、签完字,上会只解释口径不解释数字,一次过。前者省的是填表那点工夫,赔的是整轮重出报表,两版数还都追不回旧口径。
只有在临时专项指标那种时候,可以不等半年复核。这类指标进定义表时要注明『仅本期有效』,本期一过自动出表,不留在日报里长期挂着。等它转成常规指标,再补分母、时间边界和是否含退款三项,重新走一次签字。到期撤掉的那一项,也要在日报上留一句为什么撤。
