说好后半周补上的纸票晚到三天,库管员把号段表推到窗口主管面前。票务系统的号段栏里,旧那一段还剩多少张写得清楚,新那一段的起号还空着。到货延迟这几天窗口照开,纸得靠号段腾挪撑过去。
到货延迟先算还能撑几天
当日剩余张数除以近七日日均消耗,得出来的数就是还能撑几天。日均消耗按近七日算,不把上个月那种淡日子混进来当基数。剩余撑不到 3 天就要启动腾挪,不是等卖到最后一张才想办法。这道除法当天就要有人按计算器,算出来的天数写在票务系统的号段表边上,让接班的人一眼看见。
腾挪有三条手,顺序别倒。先动备用票,那一段号本来就单着不对外;再把未开窗口那一段提前启用;两头都接不上,才临时改手工开单。号段拆成半天用是最坏的一条,台账上会出现同一天两套号,售票系统的导出数也得跟着分两栏对。
切换那几天,票务系统的台账怎么接上
号段切换必须留一天重叠,或者把接缝时刻写清:旧段止号用完是几点,新段起号开售是几点,两处都有当班窗口主管的签名。重叠那一天,售票系统的售出台账按号段分两栏写,退库也按两段各数一次,不把两本并进一格。接缝时刻空着不写,两段号就说不清谁先谁后。
票务系统的号段表在这里只认一尾一头:前一段的止号和后一段的起号挨着写,中间不许留空白行。留了空白行,月底对数的人要翻回好几天的交接记录,才知道那一段是被启用还是被让给了别的窗口。挨着写清楚了,接班的人一眼就知道从哪一号起卖。
临时改手工开单那一步也得有登记的地方。手工单按班次编号,当日由窗口主管签一张、留一张复写,第二天在票务系统里逐张录号,录完在备注那一栏写明它属于到货延迟那几天。复写随票本一起退库,柜里不单独夹散票。

号段腾挪撑不满时,先收一个窗口的票种
现场这么查,两个数并排列出来:当日剩余张数除近七日日均,得出还能撑几天;备用票张数加未启用号段张数,除以同一个日均,得出还能补几天。两个数加起来撑不满这几天,就先收一个窗口的票种,不许把号段拆成半天用。收哪一口,看近七日哪一口的日均最小。
到货延迟不等于把窗口关起来等人。这几天开哪几口、留哪些票种、备用票放到哪一步才动,应急排期都要写在纸上,一行一行摆清楚,别靠交接班口头交代。纸上一行没有,售票系统里那几段未启用的号就一直挂着没状态。

两种切法各走一遍,赶上到货延迟就更看得出差别。提前一天切换,新旧号段重叠一天,接缝好看,代价是窗口同一天要守两本,领用单多写一行。用完最后一张才切,中间必然出现手工单,事后要逐张补录,补一张少一张,漏一张就得为这一张写说明。
只有在印制那面已经确认了到货日的时候,才允许按到货日反推排期。这张排期由库管员填,当日给窗口主管看一眼,确认那几天开几口、留什么票种。确认不了的那几天,仍旧按近七日的日均算,不把口头说的日期当基数。
