票夹里叠着两个版的票面,3 号窗口这一本底色深、那一本浅,背面说明一本是新改的。票务系统的号段登记只写了一段起止号,版号那一栏空着。客人手里那张到底出自哪一版,当天在系统里翻不出来。
印制批次钉在哪一栏,入库就验哪一栏
一批纸票送来,库管员对着入库验收单抄三样:起号、止号、版号。印制批次在那一行写清,版号跟着批次走。验收单上漏了版号,票务系统里的版号对照就没了根。底色换一档、背面说明改一句,都算新的一版,得另起一行,不许沿用上一行。柜里同时压着两版时,验收单那两行不能并成一行写。
窗口这边只管手上这一本。领用单把印制批次和版号跟着号段抄一遍,坐窗口的人开售前对一眼票本封面的标签,两版就分开了。领用单只写号段,发出去的是哪一版全靠人记,记不住就得靠猜,售票系统的登记栏也跟着成了一笔糊涂账。中途换班,接班那个人在交接行里再写一次版号,不写就等于接手一段说不清的号。
票务系统里一版占一段号
票务系统认号是老规矩,可同一批号印出两版,就得让一版占一段。同一号段当天只许一版在售,这条是硬边。售票系统的号段表上把两个版各写一行,后头查某一张属于哪一版,一次到位,不必把整本倒出来数。
系统记的那一版,就靠号段登记上多出来的那一栏。领本时把版号一并录进票务系统,售出的每一张都跟着那一段号走,客人手里是哪一版,从售出记录里就能读出来,不用等票回到手上才认。没录版号的那几天,客人站在窗口问背面那句说明,值班的人只能把票接过来对着光看底色。

按号回查哪一版,混版当场停发
抽查的动作很具体:从当日售票系统导出的发票号里按时间隔抽几张,按票面的号回查号段登记,看它属于哪一个印制批次的哪一版,再跟入库验收单那一行比。版号与验收单对不上的记一笔;差别在底色还是在背面说明,用一句话写在抽查表边上,别只写“不一样”三个字。只要有一张对不上,当日那一本就别再发,先等回库数点完。
发现同一本里夹着两个版,当场停发那一本,回库逐张数点,数清两个版各有多少张,再按印制批次和票面版本拆开重登记。数点结果当天写进回库单,两个版各占一行。图省事接着发,客人举着票来问背面那句说明,窗口答不出它出自哪一批,只能把票收回办公室慢慢对。
两条路摆在一起看:只认号不认版,登记少一栏,发得快;一旦客人手里的票面说法新旧不一,查不到来源,只能一张张问人,问到最后还得回库逐张数点。号段加版号一起登记,每本多写一栏、领本时多对一眼封面标签,客人举票问说明能立刻定位到那一批。前一种省下的那一眼,月底翻号的时候全得还回去。

只有在旧版库存还没清完、两版得放在同一柜里分层存的时候,才允许这样摆:层位和它对应的号段写在柜内卡片上,领本的人照卡片取,不靠口头交代。柜内卡片由库管员改,值班的人不动它。过渡期一过,仍旧回到一版一段号,票务系统里也不许两个版共用一行。
